Pomoc

Logowanie

Do pracy z aplikacją wymagane jest zalogowanie.

• Login to kod terytorialny jednostki samorządu (np. dla powiatu ciechanowskiego to 1402, dla gminy Białobrzegi to 140101, dla dzielnicy Warszawa-Wola to 146518).
• Hasła startowe zostały przekazane do JST. Aktualne hasła ustawiane są przez użytkowników. Informacja: hasła są szyfrowane i nie są widoczne dla admninistratorów aplikacji w OKE.
• Resetowanie haseł odbywa się po zgłoszeniu do OKE Warszawa. Prosimy o telefon do OKE lub email na adres marcin.kaminski@oke.waw.pl

Nagłówek - menu główne

• W nagłówku znajdują się linki do głównych sekcji.
• Powrót do strony głównej aplikacji - zawsze przez kliknięcie "Start".

Obserwacje

• Sekcja służąca do planowania obserwacji w szkołach podczas egzaminów. Sekcja jest podzielona na zakładki.

• Szkoły i egzaminy - lista szkół i egzaminów podleglych pod zalogowaną jednostkę oraz dodawanie obserwacji.
• Obserwatorzy - dodawanie i edycja Obserwatorów, którzy będą brać udział w obserwacjach.
• Obserwacje - lista zaplanowanych obserwacji
• Upoważnienia - lista podpisanych elektronicznie Upoważnień - do pobrania. Uwaga! Upoważnienia będą dostępne do pobrania dopiero po ich podpisaniu przez dyrektora OKE.

Raporty

• Sekcja, w której są przygotowane do pobrania pliki raportów z wynikami egzaminów podległych szkół oraz linki do zbiorczych sprawozdań z egzaminów.

Jak ustawić obserwację na egzaminie?

• Ustawianie obserwacji najłatwiej wykonać w sekcji [Obserwacje], zakładka [Szkoły i egzaminy].
• Zakładka prezentuje listę wszystkich szkół podległych pod zalogowane JST i egzaminy, które się w nich odbywają.
• Listę można filtrować, aby zawęzić liczbę wierszy.
• Przy każdym egzaminie jest link do ustawiania obserwacji.
• 
• Uwaga! Aby dodać obserwację konieczne jest wcześniej wpisanie przynajmniej jednego Obserwatora.

Jak dodać Obserwatorów?

• Dodawanie obserwatorów odbywa się w sekcji [Obserwacje] w zakładce [Obserwatorzy].
• Należy użyć przycisku [Dodaj obserwatora]
• 

Dlaczego nie widzę szkoły na liście?

• Najczęściej brak szkoły na liście wynika z jednej z dwóch przyczyn:
• 1/ Szkoła nie ma żadnego egzaminu w najbliższej sesji. Uwaga! Jeśli na liście nie ma żadnych szkół z egzaminem - to lista zapewne nie jest jeszcze zaktualizowana przed najbliższą sesją.
• 2/ Szkoła ma nieprawidłowo zaznaczoną podległość pod organ prowadzący (np. do gminy zamiast powiatu). W takim przypadku prosimy zgłosić do OKE prośbę o poprawienie tego przypisania.

W jaki sposób otrzymam Upoważnienia?

• Upoważnienia do przeprowadzenia obserwacji egzaminu zostaną wygenerowane zbiorczo po zebraniu zaplanowanych obserwacji i następnie podpisane elektronicznie przez dyrektora OKE.
• Podpisane elektronicznie Upoważnienia będą dostępne do pobrania w postaci plików PDF w sekcji [Obserwacje] w zakładce [Upoważnienia].

Jak działają filtry na listach?

• Filtry służą do wyszukiwania na listach lub zwiększania trafności pokazywanych list.
• Można ustawić jedno pole filtru - wówczas wyszukiwanie będzie dotyczyć tylko tego pola.
• Można ustawić kilka pól fitrów - wówczas wyszukiwanie będzie dotyczyć łącznie wszystkich ustawionych pól (reguła "i").

Sortowanie wierszy na listach

• Wiersze list można sortowac po wybranych kolumnach.
• (A>Z) oznacza sortowanie w porządku rosnącym (ABC)
• (Z>A) oznacza sortowanie w porządku malejącym (CBA)

Pobieranie list do plików CSV (Excel)

• Zawartość list pokazywanych w widokach aplikacji można pobierać i jako pliki CVS (które sa obsługiwane przez program Excel).
• 

Widoki szczegółowe i akcje zaawansowane

• W wierszach list znajdują się linki do widoków zawierających więcej informacji.
• 
• Po przejściu do szczegółów mogą być dostępne następne akcje - takie jak edycja lub usuwanie (zestaw linków może być różny w różnych miejscach aplikacji).